部门职责
综合部工作职责
综合部是负责公司行政、文秘、后勤和治安、消防等工作的综合管理部门。主要工作职责包括:
一、负责制定公司行政、文秘、档案、印信、通讯、公务用车、后勤、治安、消防、劳动纪律管理等各项规章制度,并组织实施和督导落实。
二、负责公司《营业执照》、《组织机构代码证》、《道路运输经营许可证》等证照的登记、注册、变更办理等相关工作。
三、负责公文处理工作。
四、负责公司档案管理和保密工作。
五、负责公司办公楼、综合楼的统一管理以及各单位办公室的调配;负责各单位办公电话的配置、维修管理工作;负责公司绿化及环卫日常管理工作。
六、代表公司负责专业范围内对上对外的业务联系;负责公司来宾、来访及上级机关领导的接待工作。
七、落实公司门禁制度,严查出入公司的人员、车辆、物资。
八、负责公司区域内机动车辆和非机动车辆的管理。加强外来务工人员的管理和控制并建立档案,做好临时出入证的制作和发放工作。
九、负责调查公司内部发生的治安案件;协助公安机关做好案件侦破以及公司内部人员违法行为的处理工作。
十、负责督导落实治安管理责任制,做好防盗、防破坏等治安工作。
十一、完成领导交办的其他各项工作。
党群工作部工作职责
党群工作部是负责公司党建、干部、工会、共青团、女工、纪检监察等工作的综合管理部门。主要职责包括:
一、负责制定公司党群管理及纪检监察等相关制度,并组织实施和督导落实。
二、贯彻落实集团党的路线、方针、政策,执行公司党委的决议和指令,负责组织、协调党委系统的日常工作。
三、根据上级党委要求,制定公司党建、精神文明、企业文化、思想政治、新闻宣传等工作的计划,负责公司党务系统重要会议的组织筹备工作。
四、负责公司党委文件的起草、下发及宣传、贯彻工作。
五、落实公司党委对各基层支部的统一领导,负责公司基层党组织建设、组织发展、党员教育管理等各项工作。
六、负责公司内外宣传和企业形象策划,做好外部新闻单位采访的接待工作;负责公司企业文化建设总体方案的制定和整体建设工作。
七、贯彻执行集团党委有关干部工作的方针、政策,落实公司党委关于干部的任免事项。
八、负责公司工会工作,监督职代会决议的执行情况,维护职工权益。
九、负责公司共青团组织建设、共青团员管理等工作。
十、负责公司女工和计划生育工作,审批计划生育各种奖励假,发放独生子女费,维护女工的合法权益。
十一、负责公司党风廉政建设工作的组织协调和监督监察,督导责任落实到位。
十二、负责检查基层党组织和党员干部贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况;检查行政干部和关键岗位人员执行国家法律、法规和公司各项规章制度情况,保障公司政治稳定,促进生产经营工作的顺利进行。
十三、加强党风廉政建设,发挥组织协调作用,监察和督促各单位落实党风廉政建设责任制;对公司的党风廉政状况进行调查研究,并向公司党委提出建议。
十四、利用多种形式,进行党性、党风、党纪和政纪教育,提高党员和领导干部遵纪守法、廉洁从业的自觉性,弘扬正气,警钟长鸣。
十五、做好信访接待工作,受理党组织、党员、职工群众在纪检监察范围内的检举、控告;受理党组织、党员、党政干部对党纪政纪处分不服的申诉;调查处理基层组织、党员、领导干部违反党纪和政纪的案件,并按职务权限提出处理意见或处分建议。
十六、履行对公司重大事项和重要活动的监督检查职能,督促各项工作按规定程序规范操作。
十七、完成领导交办的其他各项工作。
审计室工作职责
审计室为集团(股份)审计部派驻所属公司机构,人员、业务受集团审计部垂直管理。主要职能是:制订本审计室年度、月度审计工作计划,报集团审批;参与集团(股份)审计部在集团范围内组织的各类审计项目;在本公司范围内开展日常审计工作,编制本公司审计报告,报集团(股份)审计部审批等。
一、贯彻执行国家有关审计法律法规和集团(股份)公司内部审计制度。
二、制订年度、月度内部审计工作计划,报集团(股份)公司审计部审批。
三、按照集团(股份)公司审计部统一工作部署,全面参与集团范围内各项审计工作。
四、在公司范围内自行组织开展专项审计调查,并出具审计意见。
五、强化日常审计监督,以公司风险为导向,开展日常监督审计。
六、完成集团(股份)公司审计部及公司领导交办的其他任务。
人力资源部工作职责
人力资源部是负责公司员工管理、薪酬管理、培训管理等综合管理工作。
一、负责制定公司员工、薪酬、培训等人力资源管理制度,并组织实施、督导落实。
二、负责公司人力资源规划、工资、社会保险、人员培训等计划编制工作并组织实施。
三、按照社会保险、公积金等缴纳标准,负责做好企业和个人缴费额的核定和缴纳,个人账户的管理工作;负责公司人员、工资、社会保险、公积金等统计分析工作。
四、负责公司员工考勤管理和请、休假审核工作。
五、根据组织机构的变化及时修订定岗定编方案,编制岗位说明书,完善任职资格体系。
六、负责公司员工劳动合同日常管理,与员工签订和续订劳动合同。负责组织处理公司劳动纠纷相关工作。
七、根据公司《职工奖惩管理办法》,负责员工奖惩报批工作。
八、负责公司人员岗位变动审批。
九、负责公司退休、退职及病退人员的初审和报批工作。
十、负责公司培训管理工作,对各单位培训经费使用、培训工作情况等进行监督、考核。负责公司外出和外来人员的培训实习管理。
十一、负责组织专业技术人员的职称评定、技术工人技能鉴定等工作,负责组织公司专业技术职称和职业资格的聘任,组织主任(副主任)工程师和首席技师的评聘工作。
十二、负责员工人事档案材料的搜集、整理、保管和转移等工作,建立和完善员工电子信息系统。
十三、负责意外保险、薪酬类保险费、劳务费、培训费等费用计划的制定、审核与日常管控。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
企管部工作职责
企管部负责公司机制体制建设、经济运行管理、质量管理、政策法律事务等工作的综合管理部门。主要工作职责包括:
一、负责制定公司经济运行、现场管理、法律事务等相关制度,并组织实施和督导落实;负责公司标准化体系建设相关工作。
二、适应公司发展需要,及时进行组织结构调整的前期调研,提交机构调整建议,并按照组织机构调整方案划分相关单位权责,明确各部门职责。
三、负责组织制定公司年度、月度生产经营计划;督导年度、月度生产经营指标的分解和落实;组织旬、月度盘点工作。
四、负责公司经济运行监控体系的完善与日常运转,及时向公司有关领导反馈经济运行变化情况;负责组织公司经济运行分析会,撰写经济运行分析材料。
五、负责公司年度重点工作、会议议定事项及特定阶段重点工作的督导落实和考核。
六、负责公司综合统计信息体系的建立、健全;负责公司综合统计报表、《统计年鉴》的编制及对内、对外综合统计信息的报送工作。
七、负责公司绩效考核体系的建立、方案的制定和执行,不断健全、完善员工激励机制。
八、负责公司对标创新工作方案的制定和组织、协调、实施。
九、组织公司相关单位,积极参加国家标准、行业标准、地方标准的起草、制定工作;负责组织公司产品企业标准的起草、备案和复审工作。
十、负责质量认证体系的运行管理和持续完善工作,维护体系有效运转。
十一、负责公司6S管理相关工作;组织公司重大活动期间的现场集中整治工作。
十二、负责公司风险防控管理体系相关工作,规避公司运营风险。
十三、负责公司法律事务管理工作。参与起草、审查公司重大经济合同,为公司重大决策和生产经营活动提供法律咨询服务。
十四、完成领导交办的其他工作。
财务部工作职责
财务部是负责公司财务预算、资金结算、会计核算、投融资、资产管理、税收管理等工作的综合管理部门。主要工作职责包括:
一、负责制定公司财务预算、核算等相关制度,并组织实施和督导落实。
二、负责公司年、季、月财务预算编制和执行情况的监控、检查、反馈工作。按规定向有关部门、领导报送财务报告、会计决算报表以及有关费用收支明细表。对各单位二级核算工作进行指导、检查。
三、参与公司合资、合作及项目招商工作,参加工程项目合同的招标和审查,参与项目竣工的验收。
四、负责公司资金结算管理和资金预算的编制及控制,提高资金运营效率。
五、根据公司相关规定要求,对采购计划、价格和票据进行审核;参加大宗业务的合同招标、合同审查工作。
六、负责提供公司有关财务考核指标,为绩效考核工作提供依据。
七、负责公司有形资产、无形资产的价值管理及资本金的保值增值工作;负责固定资产增减、调拔和流动资产负债及其他资产负债的增减变化的管理工作。
八、负责接待上级财政、税务部门、银行部门来公司检查与指导,并提供有关资料,依法缴纳税金。
九、负责资本运营工作,草拟融资、筹资方案,办理签订贷款融资合同,并监督履行。
十、负责协助有关中介机构对公司资产评估、财务会计审计以及对外资投资项目的可行性研究和经济效益分析工作。
十一、负责公司审计咨询费、保险费(财产类)、财务费等费用计划的制定、审核与日常管控。
十二、具体负责财务专用章的管理。
十三、完成领导交办的其他各项工作。
生产技术部工作职责
生产技术部是负责公司生产、工艺技术、节能减排、售后服务等工作的专业管理部门。主要工作职责包括:
一、负责制定公司生产、能源等管理制度,并组织实施和督导落实。
二、负责公司生产工艺技术管理,持续推动公司提产、提质、降耗工艺技术的提升;负责组织生产工艺操作规程的编制、审核与发布;负责生产工艺技术的内部、外部对标工作。
三、根据公司生产经营计划组织生产,调度指挥各工序的生产运行及原材料、产成品的质量检验、包装、储运工作,协调解决生产运行过程中存在的问题;按公司确定的标准,组织车间落实生产,负责公司整体生产工艺优化,持续提高产品质量。
四、负责编制公司生产系统的工艺指标、技术指标、产量消耗定额、节能减排计划;组织编制、报送生产工艺总结、报表;指导、检查各车间建立健全生产运行记录、台账、工艺事故档案。
五、负责公司中间品、产成品、副产品的质量控制工作;参与公司各原、辅材料、中间品、产成品执行标准的制定;负责公司产品售后服务相关组织工作。
六、负责组织公司生产及工艺事故分析会,分清责任、落实整改措施。负责组织处理原、燃材料、中间品、产成品、副产品的质量事故
七、参与公司生产系统年度检修的组织工作,为系统大、中、小修创造合格的工艺条件。
八、参加生产、工艺、技术方面的技改、技措项目计划论证初审、设计会审、鉴定和验收;组织编制、审核技改、技措项目试车方案,负责项目试车的组织工作。
九、负责公司水汽消耗的综合平衡,审批公司的外部用水、气项目。
十、参与推广应用新技术、新工艺、新材料工作;负责生产技术、工艺、能材等方面合理化建议的初审工作。
十一、负责公司生产运行横班的管理、考核方案的制定与落实。
十二、负责公司能源管理体系运行相关工作,编制公司节能规划,检查跟踪节能项目的运行;按时编制上报各项能源统计分析报表和能源利用状况报告。
十三、负责水费、辅料库和玻试剂库的机物料消耗费用、设备清理费等费用计划的制定、审核与日常管控。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
设备部工作职责
设备部是负责公司设备、备品备件采购、设备动力管理、计量管理、设备检修组织、工程项目施工管理等工作的专业管理部门。主要工作职能包括:
一、负责制定公司设备管理相关制度,并组织实施和督导落实。
二、负责组织、编制落实公司检修计划,按计划平衡、使用修理费用,组织年度系统大修和单体大修各项工作。
三、负责公司备品备件的采购、付款计划的编制与控制,按生产经营需求编制消耗定额和储备定额,保证正常供应。
四、负责公司固定资产的采购、转移、更新和报废等管理工作。
五、负责组织特种设备的定期检验工作。
六、贯彻执行国家计量法规,按要求对公司计量器具进行检查、检定,确保计量数据准确。
七、负责公司电气设备预防性试验、继电保护校验、继电保护定值计算及防雷检测的管理工作。
八、负责公司新设备、新技术、新材料的采用与推广工作。
九、负责组织各单位开展修旧利废工作;负责金属类废旧物资的处理工作。
十、负责基建、安装工程的施工管理,施工现场环境管理;与监理公司配合对施工项目进行质量检查监督。
十一、参与基建、安装工程中的中间验收及竣工验收,并竣工数据移交公司相关管理部门。
十二、负责各办公楼及附属设施的维修工作。
十三、完成领导交办的其他各项工作。
安全管理部工作职责
安全管理部是负责公司安全、防火、职业卫生管理等工作的综合管理部门。主要工作职能包括:
一、组织拟订公司安全、防火、职业卫生等相关制度,并组织实施和督导落实。
二、组织制定、修订、审查安全技术规程、应急预案,并负责监督检查执行情况,定期组织生产安全事故应急演练。
三、检查公司的安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患。
四、督促落实公司重大危险源的安全管理措施。
五、负责组织新、扩、改项目安全及职业卫生评价审查、安全验收和安全、职业卫生设计审查。
六、负责公司安全奖、安全管理基金、保健、防暑降温费标准、考核方案的制定与日常考核、审核等工作。
七、负责公司安全技术工作。研究和推广现代安全管理方法和技术;参与编制、审查、汇总安全技术措施计划,督导有关部门按期执行。
八、负责公司职工安全、防火、职业卫生教育、培训、考核工作;负责组织特种作业人员定期培训及特种作业操作证取证工作;负责防火宣传教育、培训。
九、负责组织或参与有关部门对伤亡、火灾等事故的调查、统计、上报、建档等工作。
十、负责制定职工劳动防护用品标准和特殊劳动防护用品的审批和监督检查使用情况。负责特殊劳保计划的审核与日常管控。
十一、负责公司职业健康与安全管理体系的日常运转与管控相关工作。
十二、负责动火作业、禁烟管理工作。
十三、负责公司《安全生产许可证》的办理、变更相关工作。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
环保管理部工作职责
环保管理部是公司环境管理的综合管理部门,其主要工作职责如下:
一、宣传、贯彻、落实国家、上级关于环境保护等方面的方针、政策、法令、制度,并监督检查执行情况。
二、负责建立环保责任制、环保档案,建立健全环保组织机构。
三、负责组织、制定公司环保管理制度、规范与标准,督导落实;对环保指标进行检查考核。
四、负责组织环保管理体系文件的编写、评审、修改及文件发放和管理工作。
五、负责督促落实公司环保设施的正常运行,确保污染物达标排放。
六、负责办理有关环保方面的证照手续等。根据具体情况制定公司内部及周边环境监测点及监测频率。
七、负责缴纳排污费和污水处理费,协助上级环境部门对我公司进行的各项监测和环境普查工作。
八、负责清洁生产审核工作,参与公司循环经济发展的策划。
九、负责组织开展污染源调查、测算和监督管理工作,建立环保设施运行台帐。
十、负责对职工进行环境保护知识的教育培训。
十一、负责监督管理能源利用,降低消耗,提高能源利用率,做好节能减排工作。
十二、负责公司突发环境事件应急预案的编制工作,并根据生产需要和实际负责组织各单位进行突发环境事件应急演练。
十三、负责现场综合治理中环保的具体管理。
十四、完成公司领导交办的各项临时任务。
技术中心工作职责
技术中心是负责公司发展规划、项目建设、新产品工程转化等工作的专业管理部门。主要工作职能包括:
一、负责编制公司项目管理相关制度,并组织实施、督导落实。
二、负责公司远景规划及发展战略市场信息搜集、上报、编制等相关工作。负责组织公司有机硅中间体生产技术信息搜集、交流、新技术引进、设计和向上级对口部门联系汇报等工作。
三、负责组织公司重点项目、重大技改、技措项目的方案审核工作,负责委托设计的招标及联络工作。
四、负责制定年度基建、技改项目计划和公司计划外基建、技改项目的立项、审批工作。负责制定项目付款计划及控制相关工作。
五、负责项目的谋划、调研;负责项目建议书、可研报告的编制、论证评审以及上报工作;负责项目技术方案制定、项目设计、外协设计任务联系等工作;负责新产品工程转化相关工作。
六、负责项目立项、预算、工程招投标、项目建设合同的签订、施工任务下达、项目验收、项目后评价等工作;负责建立健全项目管理台账。
七、配合审计部门对工程结算进行审计,负责对技改、扩建、基建工程中预结算的编审及其他专业预结算的汇总和报审工作。
八、负责公司与上下游合作项目的调研、论证、实施等工作。
九、负责公司《项目备案证》等证照的登记、注册、变更工作。
十、负责新建、扩建、技改工程建筑消防相关手续的审核和报批工作。
十一、完成领导交办的其他各项工作。
研发部工作职责
研发部是负责公司新产品研发、技术创新等工作的专业管理部门。主要工作职能包括:
一、负责制定产品研发、技术创新等管理制度,并组织实施、督导落实;参与新产品国标、行标、地方标准、企业标准的制定工作。
二、负责对中试成功新产品的技术指导工作;负责对中试线生产及中试试验使用的原料、助剂、中间产品进行验证试验。
三、对未经过中试和中试过程中的新产品,研发部负责进行技术培训和技术指导,提供配套的操作规程、安全技术规程和安全预案,并对技术安全性负责。
四、未经过中试和中试过程中的新产品需进行中试时,由研发部提交中试计划和相应的规程、预案,经主管领导批准,并报生产技术部、安全管理部备案后,交硅橡胶车间组织试生产。
五、为提升公司各工序产品、产成品、副产品、中试产品内外在质量提供技术支持。
六、负责公司内部实验及实验室管理工作。负责中试线产品和中试过程中的非常规分析。
七、负责国家、省、市科技项目立项、验收、奖项申报工作。负责公司科技创新奖及科技进步奖初评及申报等相关工作。负责公司专利及知识产权管理相关工作。负责公司科协管理相关工作。
八、负责公司创新管理工作,主要负责高新技术企业的日常管理、协调、运作等有关工作,以及科协相关工作的组织、办理,推进公司技术创新和技术进步。负责《高新技术企业证书》等证书的登记、注册、变更相关工作。
九、负责公司技术开发费、技术服务费等费用计划的制定、审核与日常管控。
十、负责工程研究中心和博士后工作站运作相关的所有工作。
十一、负责组织召开公司新产品鉴定会,对新产品进行鉴定评价,编制《新产品鉴定报告》。
十二、完成领导交办的其他各项工作。
工程部工作职责
工程部是负责公司基建、技改、维修工程施工和安装管理,年产20万吨有机硅扩建工程等重点项目的土建、安装、施工的专业管理部门。主要工作职责包括:
一、负责贯彻执行国家和集团项目建设有关政策、规定。
二、参与项目的整体规划,负责土建、安装工程施工管理工作,对施工质量、进度、安全等负责,参与设计过程中重大方案的论证。
三、组织协调设计单位、施工单位、监理公司设计技术交底、图纸会审及经济技术签证。
四、负责基建、安装工程的施工管理,施工现场环境管理;
五、负责配合监理公司对基建、安装工程施工质量、进度等进行监督检查管理。
六、负责组织基建、安装工程的中间验收、单项工程验收。
七、负责配合技术中心做好工程项目的竣工验收,做好竣工资料的整理并归档,并移交公司相关管理部门。
八、配合技术中心做好工程预结算工作;配合集团技术中心对工程管理监督检查;配合审计部门对工程管理进行审计。
九、负责厂区内建筑物、构筑物及其附属设施的土建维修工作。
十、完成领导交办的其他各项工作。 |